Croisière : quelles sont les formalités nécessaires ?

Qu'il s'agisse de formalités de police ou d’obligations douanières, c'est à vous que revient la responsabilité de vous identifier, de rassembler et de présenter les différents documents de voyage nécessaires à votre séjour. Vous devez impérativement vous renseigner sur les démarches à suivre en amont de votre voyage.

Les documents de voyage à rassembler avant le départ

Vous souhaitez vous évader et découvrir de nouveaux horizons en croisière ? Embarquez pour un séjour pas cher avec Hurtigruten ou un autre croisiériste, et vivez une expérience inoubliable. Les compagnies exigent cependant aux passagers de fournir des informations personnelles détaillées pour pouvoir valider le séjour. Il vous faut dans un premier temps accomplir quelques démarches administratives et obtenir les documents de voyage nécessaires à l'embarquement, à savoir :

• Le passeport

Le passeport est la pièce d'identité obligatoire à présenter aux compagnies de croisières lors de vos voyages. Chaque passager, même mineur, doit disposer d'un passeport et le remettre à l'équipage au moment de monter à bord du navire. Il s'agit en effet d'un document indispensable à la réalisation des formalités douanières et d’immigration. Pour voyager à l'intérieur de l'Union européenne, il vous faut également présenter un passeport en cours de validité. Cependant, certaines destinations en dehors de l'UE, dont le Canada et les États-Unis, exigent un passeport valide plus de 6 mois après la date de retour dans votre pays.

• Les assurances

Dans les 10 jours qui suivent la confirmation du voyage, vous devez remplir un formulaire d'assurance à remettre à votre compagnie de croisière. Une fois vos couvertures sélectionnées, la compagnie vous transmet les clauses et les numéros de téléphone à contacter en cas d'urgence.

• Obtenir un certificat de vaccination

Certaines destinations nécessitent une vaccination pour protéger les croisiéristes de certaines maladies. Avant votre départ, assurez-vous que tous vos vaccins de routine sont à jour, notamment les vaccins contre l'hépatite A et B, la rage et la thyroïde selon les pays visités. Les voyages en Amérique du Sud, notamment en Colombie et au Costa Rica, peuvent éventuellement être soumis à la vaccination contre la fièvre jaune. Le cas échéant, faites-vous vacciner au moins 10 jours avant la date de départ de votre croisière afin que vous puissiez voyager en toute sécurité. Aussi, il est recommandé de se renseigner auprès de votre médecin ou sur le site du Ministère des Affaires étrangères sur les vaccins recommandés ou obligatoires en fonction de votre destination.

La réservation et les billets

• La confirmation de la réservation

Une fois votre réservation validée, la compagnie de croisière vous envoie un e-mail de confirmation contenant les informations essentielles concernant votre séjour. Bien qu'il ne vous permette pas de monter à bord du navire, ce document de réservation atteste que les démarches ont bien été réalisées. Il est également conseillé de garder les reçus des paiements effectués par virement ou par carte bancaire.

• Les billets

Même en possédant la confirmation de réservation, vous devez obligatoirement présenter votre billet de croisière pour pouvoir embarquer à bord du bateau. Ces billets vous sont transmis par la compagnie avant le jour du départ. Vérifiez cependant que le nom marqué sur le billet est le même que celui sur votre passeport. Si les noms sont différents, les autorités sont en droit de vous refuser l'accès au navire, à une escale, voire même à un pays. Lors des démarches de formalités, vous devez vous assurer que tous vos papiers sont en règle avant le départ. Présenter des documents non conformes ou expirés peut en effet vous faire interdire l'accès au bateau ou au pays de l'escale. Vous êtes également exposés aux risques de sanction ou d'amende en cas d'inobservation des règlements de police, de santé ou des douanes.

Les mesures sanitaires mises en place à bord du bateau de croisière

La propagation de la pandémie de Covid-19 a entraîné le renforcement de la sécurité et des mesures sanitaires à l'échelle internationale. Pour assurer votre sécurité à bord du bateau, les compagnies de croisière ont mis en place des protocoles sanitaires plus stricts, visant à limiter les risques de transmission du virus. Avant l'embarquement, un formulaire vous sera remis pour savoir si vous aviez été ou non malade, ou si vous aviez été en contact avec un individu porteur du virus. Pour les passagers originaires ou ayant voyagé dans un pays jugé à haut risque par l'ECDC, ils doivent obligatoirement passer un test RT-PCR dans les 72 heures qui précèdent le départ en croisière et présenter les résultats négatifs des tests à l'embarquement.

L'équipage s'engage également à faire appliquer les gestes barrières et les mesures sanitaires mises en place. Chaque passager se verra prendre sa température avant l'embarquement et aura accès à des masques et du gel hydroalcoolique et autre équipement. L'équipe de santé et de sécurité s'assure aussi du suivi de la santé du personnel de bord afin de limiter la propagation du coronavirus.

Pour plus d'informations concernant vos formalités de voyage pour une croisière, contactez votre croisiériste qui vous transmettra les informations nécessaires.